プライバシーポリシー

privacy policy

1. 目的: プライバシーポリシー (以下「本ポリシー」という。) は、株式会社ビオシス (以下「当社」という。) が環境計測ソリューション事業及びITサービス事業を運営していく上で、個人情報を適切に保護し、取り扱うことが、重要な社会的責務であると認識し、お取引先様をはじめ当社に個人情報を提供されるすべての方の個人情報を適正に取り扱うために、個人情報の取扱いに関する基本方針を定めたものです。個人情報の保護に努め、継続的に取り組んでまいります。
2. 法令の順守: 当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守いたします。
3. 個人情報の取り扱い: 当社は、個人情報の取り扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。
4．安全管理のための措置: 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。
5．第三者への委託: 個人情報を第三者へ委託する場合は、慎重に委託先を選定し、委託業務以外への個人情報の利用の制限、機密保持の遵守、その他個人情報の取扱いに関して適切な管理を行うように指示・監督いたします。
6.問い合わせへの対応: 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
7．継続的改善: 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。; 平成30年09月01日　制定
平成30年11月05日　改定
令和02年09月01日　改定
株式会社ビオシス
代表取締役　麦生田　栄

【個人情報保護に関する連絡先】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	個人情報保護管理者：取締役　安武　晴美住所: 〒153-0051 東京都目黒区上目黒5-26-23 電話/FAX: Tel：03-5734-1919/Fax：03-5768-2619 電子メール： info@bio-sys.co.jp

当社が取扱う情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社ビオシス
代表取締役：麦生田　栄
住所：東京都目黒区上目黒5-26-23

(2) 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外の取得する個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(3) 個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(4) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称	苦情解決の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会	個人情報保護苦情相談室住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

(5) 開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(6) 開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	個人情報保護管理者：取締役　安武　晴美住所: 〒153-0051 東京都目黒区上目黒5-26-23 電話/FAX: Tel：03-5734-1919/Fax：03-5768-2619 電子メール： info@bio-sys.co.jp

(7) 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。